Квартальная премия когда начисляется – Когда начисляется и выплачивается квартальная премия

Содержание

Квартальная премия — в каких случаях начисляется и как платится

Через месяц мне будет начислена моя первая премия за отработанный квартал. И я, как любая женщина, уже сейчас хочу распределить ее на будущие покупки. Чтобы хоть примерно понимать, будет ли начислена мне квартальная премия, чтобы не лишиться ее, чтобы узнать примерную сумму начисления, пришлось изучить достаточно большое количество информации. В заметке я хочу поделиться с вами ответами на следующие вопросы:

Правила и условия начисления вознаграждения;
Варианты и методы расчета квартальной премии;
Кому и когда положены выплаты;
Кто не получает поощрение.

Когда и в каких случаях начисляется премия?

Денежное вознаграждение начисляется сотрудникам современных компаний в таких случаях, как:

Высокий профессионализм специалиста, который был проявлен при выполнении положенной рабочей деятельности;
Максимально успешное закрытие очередного проекта;
Официальное заключение прибыльной сделки;
Выполнение ранее установленного плана в полном соответствии с заранее установленными показателями;
Проведение долгосрочных переговоров.

Условия для получения поощрения

Прежде чем описать варианты расчета положенного вознаграждения, стоит отметить несколько условий для перечисления:

Премия обязательно включается в общую систему стандартной оплаты труда;
Наличие тесной связи между итогами трудовой проведенной деятельности за установленный на предприятии период;
Системность, то есть регулярность поощрительных перечислений;
Прямое отношение человека к коллективу сотрудников;
Наличие финансово-экономической возможности в общей деятельности фирмы.

Если в компании соблюдены все условия и требования для начисления поощрения, если человек полностью соответствует премии, она будет гарантированно перечислена.

Документы и бумаги для перечисления

Начисление положенной по правилам предприятия премии осуществляется на основании таких важных документов, как:

Официальное положение по ежемесячной оплате трудовой деятельности.
Обычное трудовое соглашение на каждого человека.
Принятые в организации правила внутреннего режима трудовой деятельности.
Устав фирмы.
Особое положение о поведенческой и трудовой дисциплине на предприятии.
Иные принятые нормативные бумаги.

Все без исключения внутренние акты, регулирующие начисление и выплату квартальной премии, не должны по своему содержанию противоречить ТК РФ.

Одновременно с перечисленными бумагами в организации должны присутствовать специальные поощрительные документы, стимулирующие человека зарабатывать премию. Оформляется и принимается специальное положение об эффективном стимулировании к денежным поощрениям. Здесь отражаются такие важные факторы:

Перечисление категорий материальных вознаграждений;
Периодичность и время начисления;
Категории лиц, имеющих полное право на награду;
Условия для вознаграждения;
Система адекватной оценки производимой трудовой деятельности. Основные правила перевода полученных баллов в деньги;
Процесс изучения итогов деятельности каждого человека;
Критерии, на основании которых дополнительные средства не начисляются.

Работодатель самостоятельно устанавливает виды и категории премий. Все они должны отличаться по основаниям. Также у всех премий различаются условия начислений, общая система оценки деятельности человека и причины для лишения.

Варианты точного расчета

Определение суммы квартального денежного вознаграждения и вся система стимулирования в целом, разрабатывается и устанавливается руководителем. Для установки точной суммы вознаграждения могут использоваться следующие варианты расчета:

Сумма оцененных в денежном выражении показателей положенного премирования.
Определенный процент от начисленной по факту оплаты трудовой деятельности.
Точная сумма надбавки к з/п.
Заранее принятый процент от выплачиваемого оклада.

Первый метод расчета является самым точным в плане отражения участия человека в трудовой деятельности. Но одновременно с этим, метод является достаточно трудоемким.

По этой причине основная масса работодателей предпочитает использовать более простые с математической точки зрения методы. Несмотря на определенную простоту, каждый из вариантов характеризуется своими подводными камнями, их стоит изучить более подробно.

Премия от з/п получаемой по факту

При использовании подобного варианта начисления вознаграждения могут устанавливать два варианта выплачиваемого по факту заработка:

Полученная за отчетный квартал з/п и премия, начисленная на нее;
Средняя з/п за полный месяц, рассчитанная по сведениям и срокам квартала, за который полагается поощрение.

В первом случае суммируется з/п и полученные премии, что были перечислены ему за весь квартал. Показатель умножается на процент, прописанный в специальном положении о премиальном стимулировании.

Если используется второй вариант определения фиксированного з/п, поощрение определяется посредством двух действий:

Сумма з/п за квартал делится на три.
Полученный показатель умножается на принятый процент.

Премия в фиксированной сумме

Начисление суммы в установленном размере также осуществляется в нескольких вариантах. Возможно применение следующих условий и методов правильного расчета:

Начисление средств в полном размере вне зависимости от периода, которое сотрудник провел на работе;
Выплата осуществляется в соотношении с отработанным по факту временем за выбранный период;
Не начисляется премия за месяц, что был отработан не полностью.

При использовании первого метода никаких расчетов не проводят. Здесь поощрение просто начисляется в предварительно обговоренном размере.

Для второго расчетного варианта следует определить, сколько было выработано за отработанное по факту время. После этого требуется умножить сумму на фиксированное поощрение.

По третьей методике сумма установленной на предприятии премии делится на 3 и потом умножается на 2.

Расчет поощрения от оклада

Здесь премия определяется в качестве процентной доли, отделенной от назначенного оклада. Изначально может показаться, что подобная методика ничем не отличается от метода, основанного на использовании фиксированной суммы. Но здесь присутствуют индивидуальные особенности:

Оклад постоянно меняется в сторону увеличения;
Если в определенном населенном пункте действует районный коэффициент, его нужно применять к сумме назначенной премии, рассчитанной от оклада.

Сумма поощрения при использовании подобной методики рассчитывается одним из двух методов. В первом варианте определяется доля выработанного времени за квартал. Во втором производится деление полной расчетной суммы поощрения на 3 и последующее умножение результата на 2.

Правила выплаты поощрения

Существует несколько основных правил и условий начисления поощрения за квартал:

Денежная выплата выплачивается исключительно раз в три месяца.
Время перечисления положенной суммы полностью соответствует времени перечисления з/п или аванса.
С начисленного вознаграждения удерживается 13%-ый налог и положенные отчисления в ПФ РФ и ФСС.
Если выплата вознаграждения обговорена в нормативных и официальных правовых актах, ее отсутствие будет расцениваться, как административное нарушение.
Положенное поощрение не выплачивается только при определенных условиях. Они обязательно вносятся в специальные документы.
Факт перечисления поощрения не прописывается в трудовой книжке, так как это регулярные перечисления.

Начисление премии за отработанный период – это право самого работодателя. Подобные поощрения не являются его обязанностью. Данная выплата осуществляется по инициативе руководства, на основании специального положения.

Кому премия не выплачивается?

Особые категории работников, не имеющие права получить денежное вознаграждение за труд, определяются современным законодательством. К ним относятся такие лица, как:

Женщины, в течении отчетного квартала пребывающие в декретном отпуске. Если данные периоды совпадают только частично, проводится перерасчет.
Сотрудники, получившие за время работы определенные дисциплинарные взыскания – штрафы, письменные и устные выговоры.
Лица, временно отстраненные от выполнения трудовых обязанностей.
Сотрудники, уволенные по определенной статье.

Приказ о начислении положенной премии

Расчет и последующая выплата положенного квартального поощрения осуществляется только на основании соответствующего Приказа. Это особый документ, который утверждается директором компании. Существует две основные формы данного документа:

No Т-11 – для оплаты премии одному сотруднику;
No Т-11а – одновременно для нескольких человек.

Как только приказ составляется, он выдается сотрудникам для изучения и проставления подписи.

Подводя итоги

В большинстве ситуаций квартальное премиальное награждение вносится в систему стандартной оплаты трудовой деятельности. Правила начисления подобного денежного поощрения установлены руководством и прописаны во внутренних нормативных актах.

В подобных положениях подробно описан и зафиксирован порядок вычисления суммы и влияние на нее по факту отработанного времени. Если в компании, где работает сотрудник, применяется поощрение в виде денежных премиальных вознаграждений, важно просто делать все, чтобы соответствовать условиям начисления.

grazhdaninu.com

Квартальная премия: размер и порядок выплат

Как и когда работник должен узнать о порядке начисления и выплаты квартальной премии, какими документами регламентируется этот процесс, можно ли самостоятельно рассчитать размер квартальной премии и как это сделать – обо всем этом подробно рассказано в этой статье.

Вы узнаете:

Что такое квартальные выплаты.
Как считать квартальные премии.
Когда дают квартальную премию.

Любого человека при приеме на работу интересует не только основная или окладная часть заработной платы, но и выплачиваемые квартальные премии, надбавки и другие выплаты. Так как по премиям в Трудовом кодексе РФ нет единого обязательного стандарта, при приеме на работу стоит поинтересоваться, каким образом их выплата организована на конкретном предприятии.

Кому-то интересно работать там, где основная часть ежемесячной оплаты труда фиксирована, а премиальная относительно небольшая и выплачивается в зависимости от успешности работы всего предприятия. А кто-то, наоборот, стремится найти должность, на которой окладная часть относительно невелика, но зато премиальная напрямую зависит от эффективности работы самого сотрудника. Как правило, это профессии связанные с продажами и сбытом продукции предприятия или товаров в торговых фирмах. По результатам продаж может начисляться довольно значительная ежемесячная или ежеквартальная премия.

Что такое квартальная премия

Исходя из определения, которое дает Трудовой кодекс Российской Федерации, квартальная премия – это надбавка к заработной плате, которая должна поощрять сотрудника и стимулировать к дальнейшей максимально эффективной трудовой деятельности по результатам квартала.

Как рассчитывается квартальная премия, ее размер, срок и основание выплаты каждый работодатель вправе определить самостоятельно. Данные о порядке начисления и выплат квартальных премий должны быть отражены во внутреннем документе – акте о премировании, если там указано, что эти премии в обязательном порядке выплачиваются ежеквартально, то выплата становится обязательной и дополнительные приказы для ее выплаты не требуются.

Что значит «квартальная премия» на данном предприятии тоже лучше прописать во внутренних документах. Работодатель не обязан выплачивать премии сотрудникам, это всего лишь его право.

Иногда на предприятиях со сложной премиальной системой у работника возникает вопрос «квартальная премия – это оплата за сколько месяцев?». Год делится на 4 отчетных периода – квартала, соответственно по 3 месяца в каждом. Таким образом, квартальную премию получают четыре раза в год.

✪ Читайте также: Как составить положение о премировании работников »

Как законно лишить менеджеров премии

Компания вправе лишить работника стимулирующей премии при условии, что она не относится к гарантированным выплатам.

Редакция «Коммерческого директора» подготовила подробную инструкцию о том, как это сделать, смотрите ее в электронной версии журнала.

Смотреть инструкцию »

Как начисляется квартальная премия

Расчет квартальной премии определяется компанией-работодателем исходя из политики, принятой для стимулирования сотрудников. Порядок ежеквартальных выплат может быть как строго регламентирован внутренними документами, так и оставлен на усмотрение руководства. В первом случае порядок расчета квартальной премии строго определен и может быть выполнен сотрудником самостоятельно, во втором случае размер денежной выплаты сотрудник может узнать уже по факту. Оба случая правомочны, если соответствуют ТК РФ и внутренней документации компании.

Чтобы не возникало спорных неприятных для обеих сторон ситуаций, имеет смысл прописать в трудовом договоре, что такое квартальная премия и как она начисляется.

Даже если это не принято на предприятии, но сотрудник приходит на должность, которая предусматривает квартальные выплаты значительного размера, напрямую зависящие от деятельности работника, он вправе потребовать прописать четкий алгоритм, описывающий как рассчитать квартальную премию. Особенно это важно в случаях, когда от действий сотрудника зависит рост прибыли предприятия.

Правильно составленный трудовой договор позволяет работнику вкладывать максимальные усилия в свой труд, а работодателю эффективно стимулировать сотрудника.

Чтобы не возникало вопросов о размере квартальной премии или иных выплат в процессе работы, важно все возникающие вопросы выяснять при приеме на работу, так как большая часть трудовых споров касается именно ежемесячных или ежеквартальных выплат.

Работнику следует знать, что даже прописанной в договоре премии он может лишиться в случае, если им были нарушены те или иные правила внутреннего распорядка предприятия, например, допущены прогулы. Кроме того, премии не начисляются женщинам, находящимся в декретном отпуске.

Не следует забывать, что премия является облагаемым всеми налогами доходом физического лица, то есть с нее обязательно идут отчисления в налоговую инспекцию, пенсионный, страховой фонд и иные положенные выплаты. Этот фактор следует учитывать при самостоятельной проверке работником, как считается квартальная премия. Работник зачастую забывает о том, что работодатель обязан вычесть эти суммы и уплатить в соответствующие фонды.

Когда выплачивается квартальная премия

Когда выплачивают квартальные премии на конкретном предприятии, также следует уточнить уже при приеме на работу. Так как в Трудовом кодексе нет конкретных указаний о сроках выплат квартальных премий, работодатель вправе устанавливать свой порядок, причем даты выплаты премий могут отличаться от дат, когда выплачивается ежемесячная заработная плата.

Чтобы не возникало споров о сроках выплат ежеквартальных вознаграждений, на предприятиях, часто в приказе или акте о выплате квартальной премии указывается не только размер, но и дата перечисления денежных средств. Если конкретная дата выплаты не указана, то перечислить денежные средства сотруднику работодатель обязан не позднее 15 числа указанного в акте или приказе месяца. (По информации Министерства труда РФ, опубликованной на его официальном сайте 21 сентября 2016 года и письму от 23.08.2016 № 14-1/В-800).

✪ Читайте также: Лишение премии: как провести процедуру законно »

Квартальные премии госслужащим

Как рассчитывается квартальная премия в бюджете – описывается внутренними актами и правилами каждого предприятия самостоятельно. На государственном предприятии премии чаще имеют фиксированное значение, обычно привязанное к основному окладу.

Расчет квартальной премии от оклада максимально прозрачен и может быть произведен работником самостоятельно для того, чтобы понимать размеры оплаты его труда за тот или иной период.

На государственных предприятиях порядок начисления и выплаты премии для большинства сотрудников четко установлен и известен. Основанием для премии может служить выполнение коллективом тех или иных задач, поставленных предприятием.

Отдельный порядок начисления квартальных, годовых и иных выплат и премий для госслужащих существует в вооруженных силах.

Как рассчитывается квартальная премия: пример

Рассмотрим несколько примеров того, как считать ежеквартальную премию.

Самый простой пример: Служащий знает, что его квартальная премия составляет 15 % от оклада. Предположим, что оклад 50 000 ₽. В таком случае:

50 000 / 100 * 15 = 7 500 ₽ – премия до вычета налогов.

Второй пример: Квартальная премия зависит от прибыли с личных продаж и составляет 3 % от оборота. Предположим, что менеджером по продажам было продано продукции за квартал на 1 000 000 ₽. Рассчитаем, квартальная премия это сколько денег:

1 000 000 / 100 * 3 = 30 000 ₽ – премия за квартал до уплаты налогов.

Еще отдельно рассмотрим, когда выплачивается квартальная премия на примере 2019 года. Если отдельно не установлены даты выплат в трудовом договоре или нормативных актах предприятия, то квартальная премия выплачивается:

за первый квартал – до 15 апреля 2019 года;
за второй квартал – до 15 июля 2019 года;
за третий квартал – до 15 октября 2019 года;
за четвертый квартал – до 15 января 2020 года.

Необходимо учитывать, что на подсчет прибыли за квартал бухгалтерии дается 1 месяц, поэтому при зависимости размера премии от прибыли предприятия, срок выплаты может сдвинуться на время бухгалтерских расчетов.

✪ Читайте также: Премирование и депремирование: создаем эффективную стимуляцию сотрудников »

Вывод

Квартальная премия, как и любая другая выплата (кроме заработной платы), является поощрительной мерой для сотрудника, начислять ее – право, а не обязанность работодателя.

Лишить премии сотрудника могут на основании нарушения им каких-либо внутренних правил, установленных на предприятии. Также не выплачиваются премии женщинам, находящимся в декретном отпуске по уходу за ребенком.

Срок выплаты квартальной премии может быть установлен независимо от даты выплат заработной платы. В случае если точная дата не указана, выплатить премию предприятие обязано до 15 числа месяца следующего за приказом о начислении премии.

Квартальная премия облагается налогом на доходы физических лиц и всеми вычетами. Очень тщательно порядок начислений и соблюдение сроков выплат проверяется в ходе аудиторских и налоговых проверок.

Если работодатель не соблюдает условия выплаты квартальных премий, работник имеет право подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию или в суд.

www.kom-dir.ru

Что собой представляет квартальная премия, когда и как выплачивается сотрудникам

Работодатель за добросовестный труд может объявить благодарность, наградить почетной грамотой, ценным подарком, присвоить звание «Лучший по профессии».

Общепринятым является и материальное вознаграждение — квартальная премия, когда выплачивается денежный эквивалент за выполнение плановых показателей, опережение графика и иные успехи и достижения по итогам трех месяцев работы.

Квартальная премия

В статье 129 Трудового кодекса РФ есть определение понятия заработной платы. Как следует из формулировки, в заработную плату работника входит стимулирующая, поощрительная выплата, например, премия.

Выдачу премии как поощрения за ударный труд регламентирует статья 191 ТК РФ. В ней законодатель конкретизирует, кто получает поощрение, за что и в каком выражении. Вид поощрения и его размер устанавливают коллективный договор или внутренние правила предприятия (что регулирует и как заключается коллективный договор, узнайте тут).

Более подробных и развернутых понятий термина «квартальная премия» законодатель не предлагает. Следует считать квартальной премией материальное поощрение сотрудников за успешную работу, получаемое раз в три месяца.

Действующее законодательство не регламентирует действия работодателя в вопросе выплаты, установления размера, порядка того, как начисляется квартальная премия. Данный вопрос находится полностью в ведении руководителя предприятия.

Обязанность по выплате квартальной премии

Такой обязанности у предприятия нет. Решение о выплате квартальной премии принимается работодателем исходя из финансовых возможностей в отчетном периоде.

Если работа подразделений эффективна и безубыточна, из прибыли предприятия может быть выплачено поощрение. Руководитель вправе лишить вознаграждения по итогам работы недобросовестных работников, замеченных в нарушениях трудового распорядка, уличенных в недобросовестном исполнении своих обязанностей и т.п.

Обратите внимание: по ТК РФ стимулирующие выплаты вовсе не начисляются работникам, которые в отчетном квартале получили какие-либо дисциплинарные взыскания, а также женщины, на протяжении всего квартала находившиеся в отпуске по уходу за ребенком.

При этом работодатель руководствуется локальными актами и положениями о премировании, принятыми на предприятии. Конфликтные ситуации, связанные с лишением премии, решаются в комиссиях по трудовым спорам или в суде.

Когда и как выплачивается премия

Название «квартальная премия» говорит о периодичности выплаты вознаграждения: раз в три месяца, не чаще. По закону премия приравнивается к такой выплате, как зарплата, (ст.129 ТК РФ) и также зависит от качества труда. Премия является регулярной выплатой, предусмотренной для каждого члена трудового коллектива. При выполнении всех условий начисления право на нее имеет любой работник.

Согласно ст.135 ТК РФ, работодатель включает премии в систему оплаты труда. Для этого разрабатывается внутренний нормативный акт, в котором излагается перечень видов оплаты и их применение на основании и в соответствии с трудовым договором, система поощрения.

Незаконное депремирование

Если в трудовом договоре четко указано, что вне зависимости от обстоятельств работодатель обязан выплачивать работникам квартальную премию, то депремирование сотрудников в таком случае будет считаться незаконным, а работники будут вправе обратиться в суд.

Правила поощрения могут быть сформулированы как в трудовом договоре, так и в положении о премировании. В нем дается описание всех видов применяемых на предприятии премий, с какой частотой их выплачивают, кто имеет право на получение, при каких условиях, критерии оценки деятельности работающего, от которых зависит размер квартальной премии, методика рассмотрения результатов работы каждого сотрудника.

Также регламентирован порядок депремирования и оспаривания действий работодателя.

Видов квартальной премии может быть несколько, для разных категорий работающих, с разными условиями начисления, критериями выплаты и поводами для лишения премии.

На каждом предприятии разработана своя система оплаты и поощрения работающих по итогам квартала.

Расчет премии работодатель вправе вести по своим методикам. Вариантов расчета может быть несколько. Самые часто встречающиеся:

в заранее установленном размере — фиксированная премия;
в процентах от заработной платы (оклада).

Варианты выплаты премий сотрудникам, а также распространенные ошибки работодателей при премировании рассмотрены в видео

Расчет фиксированной премии

В зависимости от условий, указанных в положении о премировании или другом локальном акте предприятия, фиксированная премия рассчитывается по-разному:

Начисление производится полностью, без учета фактически отработанного времени за итоговый период (квартал).
Начисление производится пропорционально отработанному за отчетный период времени.
Начисление не делается, если месяц отработан не полностью.

В первом случае установленная сумма просто выплачивается без всяких корректировок.

Второй вариант означает, что нужно сделать расчет квартальной премии за фактически отработанное время, то есть определить, какую часть рабочего времени в квартал сотрудник трудился фактически. Пропорционально доле реально отработанного времени назначить премиальную выплату.

В третьем случае сумма премии рассчитывается несложным подсчетом:

ПВ = (П:3) х 1 (х2)

где ПВ — премиальная выплата, если работник отработал только 1 или 2 полных месяца,
П — фиксированная сумма премии за квартал.

Расчет премии в процентах от оклада

Размер квартальной премии, выплачиваемой в процентах от оклада, будет зависеть от величины оклада (он может меняться) и от районного коэффициента, если он есть. По правилам, размер премии, как и размер оклада, должен корректироваться в районах, где действуют специальные надбавки (Север, Заполярье и др.). О размерах районного коэффициента и правилах его начисления читайте в статье https://otdelkadrov.online/9311-uvelichenie-zarplat-raionah-surovym-klimatom.

Если работодатель считает необходимым, сумма премиальных коррелируется с фактически отработанным временем, количеством отработанных в месяц дней.

Если размер премии зависит от количества отработанного времени, вычисляется доля отработанного времени и, соответственно, высчитывается размер поощрения.

Если размер премии увязывается с числом полных отработанных в квартал месяцев, расчет делается как указано выше.

Стоит отметить: премия является такой же оплатой труда, как и заработная плата. Поэтому при исчислении среднедневного заработка для выплат пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и других начислений следует включать в расчет и премии. Подробнее о том, учитываются ли премии при расчете отпускных, читайте здесь.

Премия 1010 военнослужащим в 2019 году

Поощрение военнослужащим и гражданским служащим производится по Приказу Минобороны РФ №1010 от 26.07.2010 г. Выплата представляет собой, так называемую, «тринадцатую» зарплату. Военнослужащим она начисляется раз в год. Гражданским служащим — каждый квартал.

Премия 1010 за 4 квартал 2019 года выплачивается военнослужащим в декабре, начисление делается заранее. Размер поощрения зависит от расчетной суммы на год, звания и воинской должности. Размер поощрения для военнослужащих и гражданского персонала (за исключением некоторых категорий командиров) берется не более чем в пятикратном размере от расчетной суммы. Конкретный размер зависит от численности личного состава и объема денежных средств. Премирование имеющих дисциплинарные взыскания не делается.

Смотрите в данном видео, на какие особенности премии 1010 стоит обратить внимание

Премии государственным служащим

Устанавливаются в соответствии с ФЗ-№79 «О государственной гражданской службе РФ».

Госслужащим положены поощрения двух видов: премии по результатам работы и ежемесячные денежные поощрения.

Ежемесячные денежные поощрения госслужащим выплачиваются регулярно, дифференцированно, в соответствии с Указом Президента РФ (ч.6 ст.50 ФЗ-№79). В регионах — согласно нормативным актам субъекта РФ. Премии выплачиваются за выполнение особо важных и сложных заданий. Решение о вонаграждении принимается нанимателем в индивидуальном порядке.

Успешное и безупречное несение государственной гражданской службы является основанием для:

объявления благодарности с выплатой единовременного поощрения;
награждения почетной грамотой;
иных видов поощрения.

Квартальные премии госслужащим не предусмотрены.

Как платятся налоги с премии

Налоги с премии платятся в установленном порядке. Квартальная премия, не важно, по каким основаниям работодатель ее выплачивает, облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и обычная зарплата.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

otdelkadrov.online

➤ Квартальная премия — как правильно рассчитать

Чтобы поощрить или простимулировать сотрудника, начальник может назначить ему денежный бонус, например, выписать квартальную премию. Подскажем, как ее правильно рассчитать, и на каком основании лучше выплатить.

★ Полная подборка образцов документов для премий и поощрений

Скачайте документы по теме:

Что такое ежеквартальная премия

По закону каждая организация может сама установить своим сотрудникам дополнительные выплаты. Квартальная премия, полугодовая, годовая — их выплачивают в рамках определенного периода. Премии прописывают как в трудовых, так и в коллективных договорах, фиксируются в Положении о премировании.

Ежеквартальная премия выплачивается каждые три месяца. Обычно, такой вид денежного поощрения встречается на производстве, где объем и качество выпущенных товаров можно не только измерить, но и сопоставить с планами. В бюджетных организациях такие виды поощрений применяют только по решению работодателя.

С учетом результативности руководитель компании издает приказ о выплате квартального денежного поощрения. Соответствующую сумму выдают конкретному структурному подразделению, одному сотруднику или всем работникам без исключения.

Приказ о выплате премии по итогам года

Скачать образец

Если условия о квартальных поощрениях указаны в коллективном соглашении, а не только в Положении, премии выдают всем сотрудникам, которые работают в организации. Размер устанавливают в конкретном денежном эквиваленте или в процентном соотношении от окладов.

Таблица «Системы Кадры». Сроки выплаты: зарплата, аванс, премии, пособия, компенсации

Скачать полностью

Премия за квартал: основания для выплаты

Премия за квартал выплачивается не реже одного раза за три отработанных месяца. Основанием для нее может быть своевременное и качественное выполнение всех производственных задач, возложенных на работников. Если Сотрудник перевыполнил план, выплаты также можно увеличить. Но при условии, если это указано:

в коллективном договоре;
в трудовом договоре;
в Положении о премировании.

Нужно помнить, что поощрительные выплаты привязаны к рентабельности предприятия. Если итоговые данные компании за квартал невысоки, стимулирующие выплаты не выдают. Работодателя не могут оштрафовать за такое решение.

Таблица от «Системы Кадры». Виды расчета премии

Скачать полностью

Расчет квартальной премии

Если в приказе указано, что ежеквартальную премию рассчитывают в процентах, значит нужно ее начислять для каждого работника в индивидуальном порядке. Основной порядок расчета такой:

при полностью отработанном отчетном периоде сумму заработной платы складывают;
общую сумму делят на три, получится средний заработок за квартал;
от полученной суммы отнимают 13 процентов;
вычисляют установленный процент поощрения, это и будет квартальная премия.

Расчет квартальной премии проводят с учетом Положения о премировании. Если в таком документе не указано, что расчет проводится пропорционально отработанному времени от оклада, поощрительные выплаты добавляют в полном размере, не учитывая количество отработанных по факту дней, не рассчитывая средний заработок за квартал.

Готовый образец Положения о премировании

Скачать документ

В Положении может быть указано, что во время сохранения за работником среднего заработка, например, в периоды болезни, командировки и так далее, премирование не производится.

В таком случае квартальную премию рассчитывают следующим образом:

Поощрение может установить в фиксированном денежном эквиваленте с учетом отработанных дней или без учета. В варианте, когда поощрительные выплаты проводят без учета количества отработанных дней, всю премию в фиксированном эквиваленте выдают каждому сотруднику организации.

Если учитывается количество отработанных дней, выплаты высчитывают следующим образом:

✔ Фактическая выработка

Выплату квартальной премии производят одновременно с заработной платой за текущий период месяца.

Если основную зарплату начисляют с учетом фактической выработки, премию рассчитывают следующим способом:

✔ Почасовая оплата труда

Для сотрудников с установленной почасовой оплатой труда квартальную премию начисляют следующим способом:

При использовании программного обеспечения 1С все расчеты упрощаются. Наиболее подходящим для расчетов служит патч к инструменту под названием «Зарплата и управление персоналом».

✔ Зависимость квартального поощрения от соответствующих факторов

Расчет квартальной премии зависят от многочисленных факторов, все они должны в обязательном порядке учитываться. Например, платежи начисляют по соответствующей формуле с учетом того, что указано в Положении о премировании, коллективном, трудовом договоре.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как выплатить ежемесячные, квартальные и полугодовые премии. В статье описано, из каких источников, за какие показатели поощряют сотрудников в организациях.

Как учитывается ежеквартальная премия при расчете отпускных

Учитывать ли квартальную премию при расчете отпускных? Этот вопрос достаточно актуален. Ведь во многих коммерческих компаниях базовый размер ежемесячного заработка состоит преимущественно из выплат поощрительного характера, например, когда фиксированная зарплата символическая, а основные заработки зависят от количества продаж, оказанных услуг и так далее.

Если сотрудник выработал все расчетное время полностью, при расчете отпускных выплат квартальная премия учитывается на общих основаниях. Когда расчетный период выработан не полностью, необходимо учесть выплаты поощрительного или стимулирующего характера прямо пропорционально отработанному периоду, если их выплата зависит от таких показателей.

При таком варианте, когда квартальную премию рассчитывают в фиксированном эквиваленте без учета отработанного периода, всю сумму учитывают при расчете отпускных в полном размере. Необходимо обратить внимание на месяцы, попадающие во временной период при расчете отпуска. Например, при определении суммы отпускных учитывают только те премии по итогам квартала, которые уже были выплачены.

Квартальная премия при увольнении

До увольнения право на квартальные выплаты поощрительного характера имеют сотрудники в случае выполнения соответствующих трудовых показателей, условий премирования, которые предусмотрены локальными нормативно-правовыми актами организации. Выплатить до окончания периода, по итогам работы которого начисляется премия, невозможно. Для определения размера поощрительных выплат нужно подвести итоги работы за этот период.

В трудовом законодательстве нет запретов на проведение выплаты премии уже уволенным сотрудникам. Не выплатить премию, как и уменьшить ее сумму, работодатель не может. Если какие-то выплаты уволенному сотруднику делали сразу, работодатель вправе их выдать уже после увольнения. Такой позиции придерживаются специалисты финансового ведомства (письмо Минфина России от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294). Кроме этого, правомерность таких выплат подтверждают и суды.

Учитывайте. Что включать в локальный нормативно-правовой акт условие о том, что конкретный сотрудник, выполнивший все показатели и условия по премированию, лишается права на выплату премии в случае увольнения, неправомерно (ст. 3 ТК РФ).

Вывод

Достоинство разработанной системы премирования — гибкость выплат бонусов. Любые критерии можно изменять по усмотрению руководства организации, это позволяет находить самые оптимальные варианты стимулирования.

Чтобы со стороны сотрудников не возникали претензии по поводу некорректного начисления квартальных премий, необходимо тщательно подходить к порядку их расчета.

www.kdelo.ru

Квартальная премия — понитие и способы ее начисления

В зависимости от категории осуществления трудовой деятельности работодатели стараются стимулировать своих подчиненных путем выдачи благодарственных писем и премиальных выплат. Наиболее популярным вариантом благодарности трудовых навыков работника является выдача квартальных премий. Квартальная премия – это дополнительная выплата, которая по инициативе руководителя предприятия выдается отличившемуся работнику, как знак благодарности за проявленный энтузиазм в трудовой деятельности.

Более подробно о механизме начисления премиальных средств и о способах расчета суммы рассмотрим в этом материале.

Квартальная премия, как способ стимулирования трудовой детальности

Статье 129 ТК, которая интерпретирует понятие заработной платы, содержит упоминание и о начислении премии. В частности, закон устанавливает, что заработная плата гражданина формируется и за счет так называемых стимулирующих выплат.

Статья 191 ТК РФ в свою очередь детализирует понятие премиальных выплат.

Согласно норме конкретный вид стимулирующих надбавок, а также его размер устанавливается путем согласования в коллективном договоре или в документах, отражающих внутренний распорядок предприятия.

В процессе трудовой деятельности рабочим, как правило, выдаются квартальные премии. Они не упомянуты в законе, поэтому под квартальной премией можно понять вознаграждения за заслуги в трудовой деятельности, которые выплачиваются один раз за три месяца.

Обязанность по выплате квартальной премии

Специфика премиальных выплат кроется в том, что закон полностью отнес вопрос выплаты стимулирующих выплат в ведение самой предприятии. То есть никаких обязывающих норм о назначении определенной премии за квартал или месяц в Т. К. нет.

Поощрительные меры устанавливаются в зависимости от финансовой стабильности компании, а также эффективности в работе кадров. По своему усмотрению работодатель вправе снять премиальные выплаты отдельным категориям работников или же вовсе приостановить выдачу стимулирующих выплат. При этом запрещается лишать премии отдельных работников, которые ранее отмечались за успехи в трудовой деятельности без веских оснований.

Обратите внимание! Согласно правилам ТК работники, в отношении которых была избрана мера дисциплинарного взыскания или же женщины, оформившие отпуск по уходу за ребенком, лишаются премии.

В случае возникновения спорных моментов по поводу начисления и лишения поощрительных выплат, разногласия переходят в комиссию по трудовым спорам. Если работник и дальше будет настаивать на своей правоте, то можно обратиться в суд. Но практика показывает, что судебное разбирательство обычно оканчивается неудовлетворением иска работников.

Когда и как выплачивается квартальная премия?

Исходя из названия «квартальная премия» законодатель интерпретирует ее как периодическую выплату (раз в три месяца). Основополагающим условием для выдачи премии являться четкое выполнение своих обязанностей на рабочем месте. Если работник вовремя приходит на работу и выполняет все возложенные на него функции во благо предприятия то он, как и все остальные члены становится претендентом на получение вознаграждения.

Из-за большого количества спорных моментов по поводу выплаты стимулирующих выплат крупные предприятия фиксируют все правила, касающиеся назначения премий, в отдельном положении премирования. В этом локальном акте отражаются все виды премий, которые предусмотрены работникам конкретной организации, способы их расчета и другие тонкости премиальных выплат.

Когда работники обращаются в суд с требованием выплатить вознаграждения, орган правосудия руководствуется именно положением о премировании, поскольку единого нормативно правого акта, регламентирующего выдачу финансовых вознаграждений, пока что нет.

В положении о премировании также перечислены конкретные условия, которые должны быть соблюдены работником для получения квартальных вознаграждений. Кроме этого, можно ознакомиться с перечнем оснований для лишения выплат и периодичностью выдачи премий.

Сегодня все работодатели применяют два способа расчета материальных вознаграждений:

1. Установление премиальных вознаграждений в фиксированном размере. В этом случаи в локальных документах заранее устанавливается одинаковый размер премии в отношении всех работников.

2. Стимулирующие выплаты в процентном соотношении от заработной платы. В данном случае каждый работник может рассчитывать только на ту часть выплат, которые формируются на основе размера его заработной платы.

Для руководителей предприятия более удобной схемой расчёта считается фиксированная оплата. При установлении премий в зависимости от заработной платы приходиться постоянно индексировать объем дополнительных средств.